Tujuan perjalanan dinas bagi seorang pimpinan

untuk menghimbau masyarakatnya dan agar lebih akrab dengan rakyatnya

taris, yaitu sebagai berikut.

1.      Perjalanan dinas lewat darat

         Perjalanan dinas lewat darat bisa dilakukan dengan menggunakan mobil perusahaan, travel, bus, atau kereta api.  Perjalanan dinas dengan menggunakan mobil perusaan dilakukan apabila jarak perusahaan dan tempat tujuan relative dekat.  Perjalanan dengan menggunakan jasa biro perjalanan ditetapkan apabila jarak perusahaan dengan tempat tujuan relative jauh dan tidak akan mengganggu kondisi kesehatan pimpinan.

            Untuk perjalanan dinas lewat darat tidak memerlukan dokmen perjalanan khusus, sehingga sekretaris hanya melakukan persiapan berupa pemesanan dan pembelian tiket dan dokumen-dokumen berkaitan langsung dengan tujuan pokok perjalanan dinas. Namun, apabila pimpinan melakukan perjalanan dinas lebih dari satu hari, sekretaris harus mempersiapkan akomodasi selama ditempat tujuan, antara lain meliputi hotel tempat menginap, sarana traspportasi antar jemput dari hotel ke tempat tujuan dan sebaliknya.

2.      Perjalanan dinas lewat laut

Perjalanan dinas lewat laut dapat memanfaatkan berbagai fasilitas


Pelayanan yang ditawarkanoleh beberapa perusahaan armada laut. Adapun persiapan dan tugas yang harus dilakukan sekretaris adalah mempersiapkan dokumen perjalanan dinas dengan melakukan pemesanan dan pembelian tiket untuk perjalanan dinas dalam negeri, sedangkan untuk perjalanan dinas keluar negeri ditambah dokumen seperti pasport, visa.

                        Walaupun perjalanan dinas menggunakan armada laut ini bisa ditempuh, namun untuk pimpinan yang bergerak dibidang bisnis yang menginginkan segala sesuatu bergerak cepat, sering tidak ada menjadi pilihan. Pimpinan tidak ingin kehilangan banyak waktu dalam perjalanan dan menimbang perusahaan terlalu lama, walau pekerjaan dapat didelegasi kepada bawahan.

3.      Perjalanan dinas lewat udara

      Perjalanan dinas pimpinan lewat udara dengan menggunakan fasilitas pesawat udara hendaknya benar-benar dipertimbangkan tingkat efektivitas dan efisiensinya. Mendesak atau tidaknya waktu dan urusan yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah serta kondisi keuangan perusahaan hendaknya menjadi pertimbangan untuk memutuskan penggunaan alat trasportasi pesawat udara.  Bila pimpinan memiliki waktu yang cukup longgar untuk menghadiri atau menyelesaikan suatu urusan tertentu dan memungkinkan untuk ditempuh dengan menggunakan fasilitas perjalanan lewat darat, sebaliknya menggunakan jasa angkutan darat saja karena relative lebih ekonomis.

            Persiapan yang harus dilakukan sekretaris sehubung dengan perjalanan dinas pimpinan menggunakan pesawat udara  domestik (lingkungan dalam negeri) adalah melakukan pemesanan dan pembelian tiket, disamping itu mempersiapkan surat tugas dan dokumen-dokumen yang berkaitan langsung dengan tujuan perjalanan dinas. Namun apabila perjalanan dinas keluar negeri dengan menggunakan pesawat udara, bannyak hal yang harus dipersiapkan. Antara lain pasport, visa, pembayaran fiskal.